La salle des Fêtes
La salle des fêtes de Neuilly le Vendin a été entièrement restaurée en 2002/2003, inaugurée en août 2003.  
 
Les travaux sont réalisés dans le respect de l'architecture locale, en préservant la façade en pierre de l'ancienne salle.  
En façade un terrain vert arboré souligne le caractère rustique de l'ensemble.  
 
D'une surface de 234m² celle-ci peut accueillir 230 personnes assises, on y accède par un hall d'entrée spacieux avec l'accès aux vestiaires et sanitaires.  
 
La cuisine fonctionnelle est composée de plusieurs salles (froid,lavage) et de sanitaires réservées, elle a un accès direct.

TARIFS DE LOCATION AU 18 octobre 2021


Afin de simplifier le tarif de location de la vaisselle, Le Conseil Municipal, après délibération, a décidé de supprimer le tarif intitulé « location vaisselle buffet froid » à 0,40 euros le couvert, ce tarif portant confusion et étant très peu utilisé. 
Les tarifs de la salle communale à compter du 19 octobre 2021 sont donc les suivants : 
(Le tarif à 0.40 euros le couvert restera valide pour les contrats signés avant la présente délibération) 
- location week-end (particuliers et associations) 210,00 € 
- location 1 journée particuliers 135,00 € 
- location journée ou demi journée associations 60,00 € 
- location assemblées générales (associations) 40,00 € 
- location réunions diverses (entreprises...) avec plonge 80,00 € 
- vin d’honneur avec plonge 70,00 € 
- vin d'honneur sépultures (habitants de la commune) 35,00 € 
- soirée St Sylvestre 300,00 € 
- après-midi dansants 80,00 € 
- EDF 0,30 € le kw 
- Frais de chauffage 15,00 € / jour suivant la saison 
location vaisselle 0,60 € le couvert 
location verres (vin d’honneur) 0,10 € le verre 
Un chèque d’arrhes de 30 % du prix de la location sera encaissé à la réservation, le solde sera à payer à la remise des clés. 
Un chèque de caution d’un montant de 300 € sera demandé à la remise des clés et ne sera restitué après règlement de la facture. En cas de ménage défectueux ou de dégradation, le chèque de caution sera encaissé et il sera facturé 
les dégradations si le montant des réparations dépasse les 300 €. 
La vaisselle cassée sera facturée au prix coûtant. 
En ce qui concerne les associations communales, une location gratuite par an au choix leur sera accordée. 
Par ailleurs, la petite salle de l’ancienne banque est toujours mise gratuitement à leur disposition. 

le fonctionnement de la salle

La Commune de Neuilly le Vendin met à la disposition des particuliers, groupements et associations, la salle polyvalente sise rue de Normandie à Neuilly le Vendin.  
La capacité d’accueil réglementaire de la salle Polyvalente est limitée à 230 personnes. 
 
Utilisation de la salle  
Activités : Conférences, réunions publiques, concours de cartes, banquets, vin d’honneur.....  
Dans le cas d’utilisation de la salle pour des manifestations musicales ou théâtrales, les déclarations préalables et les droits dus à la SACEM seront à la charge du preneur.  
 
Conditions d’utilisation  
La salle est mise à disposition moyennant le versement d’une caution fixée par le conseil municipal.  
Le locataire s’engage à acquitter les sommes qui lui seront réclamées dans les 15 jours qui suivront l’avertissement de Mme le receveur Municipal de Pré en Pail (comptable de la commune). Les tarifs appliqués seront ceux à la date de location et non à la date de réservation.   
 
Accès aux installations :  
Tout utilisateur devra se faire connaître auprès de la mairie et avoir obtenu l’autorisation préalable d’utiliser la salle polyvalente.  
 
Engagement :  
Le futur utilisateur devra souscrire un engagement :  
- visant au respect des exigences et conditions prévues dans le règlement,  
- prévoyant avec le représentant de la salle un état des lieux des locaux utilisés et du matériel, avant et après la manifestation,  
- prenant en charge tous les frais dus au service de sécurité imposé (pompiers, police ...) s’il s’avérait nécessaire.  
- En aucun cas, la salle sera louée aux personnes non accompagnées de responsables majeurs.  

Le règlement de la salle


La salle polyvalente est placée sous la responsabilité collective ou individuelle de l’utilisateur qui sera responsable des éventuelles dégradations. Les usagers devront observer igoureusement les prescriptions  suivantes :   
 

Article 1er :   
 
- Il est strictement interdit d’apposer des punaises, agrafes, clous, scotch et tout autres attaches sur les murs et  plafonds en vue de la décoration. Il est interdit de soulever les plaques du plafond.  
- Il est interdit d’écrire sur les tables (cf concours de cartes)  
- Il est interdit de se mettre debout sur les chaises  
- Il est interdit de se mettre debout sur abords des fenêtres côté parc  
- Le mobilier (tables et chaises) devra être porté et non glissé sur le sol  
- Lors du montage et du démontage des tables, veillez à être au moins deux et à ne pas faire tomber les barres sur le carrelage . 
- Les chaises devront de préférence être rangées par pile de 15 dans le local de rangement.  
- Les tables seront démontées et rangées sur les chariots.  
- Le mobilier ne devra en aucun cas être sorti de la salle.  
 
Article 2 :   
 
- Il est interdit de fumer dans la salle et ses annexes  
- Il est interdit de toucher aux extincteurs, alarmes incendies et tout autre système de réglage présents dans la salle sauf en cas de nécessité . 
- Il n’est pas de votre devoir de régler les frigos, la climatisation et tout autre réglage  
- Vous devez accéder au local électrique uniquement en cas de problème. 
 
Article 3 :  
 
- La vaisselle et/ou le mobilier cassé(s) seront facturés au prix coûtant  
- Vous devez signaler au responsable toute dégradation ou casse survenue pendant la location  
- En cas de dégâts constatés, les locataires ou organisateurs devront payer les frais de réparation ou de remplacement   
- Aucune vaisselle ne devra être sortie de la salle, toute vaisselle manquante lors du comptage sera facturée  
- La vaisselle cassée sera laissée dans la cuisine pour contrôle  
- Une fois nettoyée, la vaisselle doit être remise sur les tables inox de la cuisine (pour les plats) ou sur le bar pour inventaire   
- Pour le fonctionnement du matériel de cuisine, merci de bien vouloir vous reporter aux notices mises à votre disposition dans la cuisine. (sur l’armoire)    
 


le fonctionnement de la salle

Location  
Les tarifs de location sont fixés par délibération du Conseil Municipal.  
La location comprend la fourniture de tables et de chaises dans la limite de 230 personnes et les annexes suivant modalités.  
Pour tout type d’occupation, seront facturés en sus de la location la fourniture de la vaisselle, les frais de chauffage suivant la saison et les frais d’électricité suivant le relevé du compteur.  
En cas de vaisselle ou de matériel endommagé ou manquant, leur remplacement sera facturé en sus du prix de la location.  
 
Etat des lieux  
Il sera effectué avant et après utilisation des locaux en présence d’un responsable. Prendre contact à la mairie pour fixer le rendez-vous de l’état des lieux.  
Pour la location de la salle d’une journée, les clés seront remises lors des états des lieux la veille en soirée ou le matin de la location et rendues le soir ou le lendemain matin avant 10 heures.  
Pour la location de la salle d’un week-end, les clés seront remises lors des états des lieux du vendredi après-midi et du lundi matin avant 10 heures  .
 
Réservation  
Lors de la réservation, un chèque d’arrhes d’un montant de 30 % du prix de la location vous sera demandé. Se présenter au  
moins quinze jours avant la location afin d’établir le contrat de location.  

Renseignements divers  
- Secrétariat de mairie TEL 02 43 03 86 00  
- Salle Polyvalente TEL 02 43 00 19 86 

Contact
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ADRESSE DE CONTACT

Mairie de NEUILLY LE VENDIN
79 rue de NORMANDIE
53250 NEUILLY LE VENDIN

Tél : 02 43 03 86 00



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